Regulamin

ZASADY REJESTRACJI, ANULACJI  UCZESTNICTWA, PŁATNOŚCI I ZWROTÓW

  1. Rejestracja uczestnictwa na zjazd odbywa się poprzez stronęinternetową www.ptu2016.pl lub poprzez wypełnienie Formularza Rejestracji i przesłanie go do Sekretariatu Zjazdu.
  2. Uczestnik jest obowiązany do wniesienia odpowiedniej opłaty zjazdowej w terminie 14 dni od daty rejestracji.
  3. W przypadku gdy płatność nie zostanie wykonana w podanym terminie,  a w międzyczasie nastąpi zmiana wysokości opłaty zjazdowej , powstaje obowiązek wniesienia jej w nowej, wyższej wysokości.
  4. Akceptowane formy płatności:  
    1. przelew bankowy na konto Sekretariatu Zjazdu, podane w karcie potwierdzenia rejestracji i na stronie internetowej Zjazdu
    2. płatność  kartą kredytową (tylko karty VISA i MASTERCARD) – transakcja korespondencyjna
  5. Rezygnacja z udziału w Zjeździe:
    1. Anulacja powinna być wykonana pisemnie i przesłana w odpowiednim terminie na adres Sekretariatu Zjazdu pocztą, faksem lub mailem z podaniem numeru konta, na które należy zwrócić refundowaną kwotę.
    2. Anulacja dokonana do dnia 31 marca 2016 – skutkuje zwrotem  90% opłaty zjazdowej;
    3. Anulacja między 1 kwietnia  a 1 czerwca 2016 – skutkuje zwrotem 50% opłaty  zjazdowej;
    4. Anulacja  wykonana po 1 czerwca 2016  -  nie ma zwrotów.
    5. Istnieje możliwość przepisania wniesionej opłaty na inną, wskazaną osobę,  po wcześniejszym porozumieniu z Sekretariatem Zjazdu.
       

ANULACJE  ZAKWATEROWANIA

  1. Anulacje przedpłat za zakwaterowanie, wykonane do dnia  31 maja  2016 – obejmują zwrot dokonanej wpłaty pomniejszonej o 10% kosztów administracyjnych.
  2. Anulacje wykonane po dniu 1 czerwca 2016 – obejmują zwrot dokonanej wpłaty pomniejszonej depozyt hotelowy, tj. równowartość 1 noclegu.
  3. Anulacje wykonane po 1 sierpnia 2016 – nie ma zwrotów.

Wszelkie należne zwroty dokonywane będą po Zjeździe.